亲历讲述如何做好律师知识管理,听听他们

时间:2016-11-22来源:预防护理 作者:佚名 点击:

律师在职场上每天会与大量的法律法规、法学理论乃至其它领域的学科打交道;时代在发展,知识在更新,律师的知识库无疑也要与时俱进,不停地吸纳新的内容。由此,做好律师的知识管理是做好一名律师的关键之一。本期夜聊会我们请来了六名律师,结合他们的经历与认识,跟大家谈谈如何做好律师知识管理,在信息爆棚的时代里整理好自己的知识存储。何西文山东舜翔(枣庄)律师事务所提到知识管理,脑海中便浮现了层级不同的文件夹:第一层级是所办案件、所写文章、辩论与演讲。第二层级,以所办案件为例,分为刑事案件、民事案件、行政案件。第三层级,以刑事案件为例,分为每年办理的所有刑事案件。比如:王某某非法经营案。这个文件夹下面又分为:案卷(照片版、PDF版)、律师工作(阅卷笔录、取保候审申请书、羁押必要性审查申请书、会见笔录、询问提纲、质证意见、辩论提纲等等)、法律法规(法律、立法解释、司法解释、会议纪要、批复文件)。以上几乎涵盖了笔者工作的全部。每办理完一个案子,基本上也会写办案札记,毕竟执业初期办理案件不是很多,有更多的时间归纳、总结。以上文件夹貌似反映出工作中的细致、认真,实际上仍然存在着极大的问题,只是碎片式的整理工作中遇到的问题,缺乏系统、全面、客观的知识整理。笔者认为律师个人知识管理的正确面貌应是以掌握基本法律知识为基础,以深入研讨工作中遇到的问题为重点,以阅读专业书籍和实务经验为依托。首先,基本法律知识是基础。笔者上周普法宣传时,接到老百姓比较多的法律咨询是民间借贷、劳动纠纷、拆迁补偿,而笔者所在的律师事务所主要办理刑事案件。但是,不能以此自居,拒绝老百姓的咨询,律师应掌握基本的法律知识,为百姓提供简单的咨询,尤其是在三四线城市,如果青年律师以此自居,后果很严重、生存成问题。其次,专题研究是重点。知识管理不仅应注重广度,更为重要的是深度与精度。广度是法律人的标志,但是深度与精度才是法律人的核心竞争力。比如层次不穷的网络犯罪案件,不断在考验着传统的刑法理论。在网络世界中,行为人实施了触犯刑法的行为后,如何认定构成犯罪、构成何种犯罪、为什么是此种罪名不是彼种罪名,只有深入研究、论证、分析才能得出结论。这也正是专题研究的重要性,可以通过写文章的形成巩固研究成果。最后,专业书籍和实务经验是依托。律师的饭碗是法律服务,法律服务的根基来自于过硬的理论与实践知识。以刑事案件为例,应阅读理论专业书籍,并做好学习笔记。另外,青年律师所办案件少,可以通过阅读实务经验书籍增加经验,这样,在办理案件时就会有正确思路。李承蔚北京市尚公昆明律师事务所说实话,“管理”对我而言,确实没有什么经验可谈,只不过仗着从业的“时间”长了,略有一些体会罢了。一、学习才是硬道理作为法律人,自然知道我国是法律法规的数量大国,每年无数法规、政策、司法解释出台。身处立法大国,律师自然需与时俱进,随时学习,掌握最新法律资讯,尤其与个人专业领域相关的法律法规,更需及时解读研究。唯有如此,才能打造好专业槽,巩固专业化堡垒,形成或强化专业化标签。就我律所而言,大致遵循:第一,律所层面,安排专人每天检索最新法律、法规和政策及资讯,便于知识更新;第二,专业团队层面,确定专人每天检索专业内的相关法律资讯和行业商情信息;第三,律师个人层面,(1)要求团队负责人或专业骨干每周研究一个主题或撰写一篇专业实务方面的文章;(2)执业三年以上的律师,每月开展一次实务讲座(不限定场合,无论在律所还是径直走进客户);(3)每周召开学习例会,主要围绕最新法律法规资讯分享或解读,疑难案例研讨,相关热点、难点等争议问题交流等。二、律师更要博览群书套用一位法学家的话,法理在法外。律师执业也不能囿于法律本身,而不外求,否则,律师是难以服务好客户的。笔者曾撰文《勿以艺术之名玩弄法律》,该文说“法律是一门艺术”。但不是所有的律师都能达到如此佳境,这是需要千锤百炼才能修炼成的。因此,除了专业知识,律师还需掌握客户或个案的行业知识、行业资讯等。否则,如果仅懂一点法律专业知识,是难以把握、吃透及拿捏个案或法律实务中的风险点,自然也就不能提供及时高效精准的法律服务。这就是这些年,不少大律师、知名律师孜孜不倦博览群书,放眼法律、法学内外,涉猎与个案或法律实务相关的书籍或知识,通过持续的知识积累,达到厚积薄发,游刃有余处理当事人法律实务!当然,也有不少律师为了提升专业知识,不惜参加各种培训,或考研考博,以此提升除法律以外的知识素养,以此塑造专业品牌,形成专业化发展路径。但无论选择何种方式,都离不开“手不释卷”的阅读精神,养成每天阅读的习惯。没有点滴的阅读,在执业过程中是难以达到得心应手、轻车熟路的状态的。三、执业需要刨根问底记得笛卡尔曾说,我思故我在。此处不探讨这句话所包含的哲学意义,更不涉及解读,以此仅借用道出“思考”、“怀疑”、“否认”、“反思”等的重要。事实上,无论是否作为律师,都需要“吾日三省吾身”,都需要刨根问底,追根溯源,以致“知其然且也知所以然”的目的。作为律师,专业与不专业及专业的程度可能关乎当事人罪与非罪,自由的存与废,财富的得与失,家庭的合与分,公司的立与破,股东的进与退等等。因此,无论个案,还是研读法律法规的过程中,都需要反复推敲,仔细琢磨,查找类似案例,穷尽相关法律法规及司法解释,地方法规,法院的审判纪要,搜集并掌握个案所涉及到的行业知识--将这些糅合起来通盘斟酌,思考、质疑,才能如“庖丁解牛”般精准找到解决问题的切入点,突破口。如此,不仅有利于解决当事人的法律问题,赢得尊重,而且也提升了自己解决问题的能力和专业素养。柳沛浙江中铭律师事务所知识,虽然只是仅有十五笔画的两个字,但其所蕴含的深意如茫茫大海,漫无边际。著名作家高尔基曾说过“用知识武装起来的人是不可战胜的”。尤其对于律师这个靠专业知识吃饭的职业,只要是选择了并且认定了做律师,那对知识的态度必然是“生命不息,学习不止”。但不论做任何事情,都要讲究科学的方法,这样才能事半功倍。作为一名青年律师,我认为,随着执业时间的不断增加,接触到的各式各样的知识一定会越来越多:书本上的理论知识,办案过程中的执业经验,从前辈身上“偷”来的实务技巧……尤其现在的互联网时代,每个人都是消息源,各类即时讯息海量爆出,那么,作为信息接收者的我们,对三个词的把握至关重要:一是收集;二是分类;三是整合。一、收集说到收集,不得不让人联想到收集各类资料所借助的工具。前不久,吴晓波老师曾在《淘汰人的从来是工具而不是年龄》一文中指出:“我们这一代人是怎样淘汰上一代人的?不是我们比他们更勤奋、更聪明,而是我们比他们更乐于接受新的工具。”是啊,如同汽车淘汰马车,互联网淘汰纸媒,都是因为工具的革命性迭代。工具不仅可以改变速度,还可以提高效率。自去年以来,互联网的触角已经逐渐深入到法律服务领域,无讼、赢了网、法大大等法律电商的风起云涌再次验证了律师手中的工具也急需要升级。以前,律师办案靠的是各自对代理案件一再碰壁所得来的惨痛教训,现在裁判文书公开,动动手指头就可以搜索出一系列的裁判规则;以前,律师异地立案要亲自跑过去,耗费大量的人力物力财力,现在用执业证号在律师服务系统中三分钟搞定网上立案;以前,律师培训要提前通知尽早安排工作,现在直接用网上远程培训操作……就知识管理而言,我给大家推荐两个很好用的工具,一个是WORKFLOWY,另一个是“印象笔记”。第一次接触它们是在无讼学院的培训班上,后来一直在用,感觉还不错。WORKFLOWY侧重于思维导图的建立,印象笔记比较适合于碎片化记录,它可以随时记录办案灵感,或是会议记录,或是待办事项,还可以收藏网页内容,有助于打造属于你自己的知识库。关键是所有信息都和电脑端同步保存,方便实用。关于一些有用小工具,北京盈科(成都)律师事务所龙华江律师曾在《一个追求高效的法律人手机中装有哪些APP》一文中有很多推介,有兴趣的可以根据自己的喜爱进行选择,但工具不再多,真正有助于提高办案效率即可。二、分类物以类聚,人以群分。分类向来都要讲究一定的标准,每个律师承办的案件不仅可以按照案件所涉及的领域分类,也可以按照案件当事人名称分类,还可以按照案件接收的先后顺序分类,分类方法有很多种,不管用哪一种,一定要统一,而且要自己看的懂。就我自身而言,我是按照第一种方法进行分类是,把自己承办的所有案件按照其所涉及的领域分别建立文件夹进行区分,有点类似于法院的分案方法,比如合同类纠纷、民间借贷纠纷、侵权类纠纷、婚姻家庭类、刑事案件、行政案件等诸多领域,在每个大类下面再进行细分,比如婚姻家庭类又可以分为离婚、继承、赡养等,在离婚这个类别下又可以分为有财产有孩子离婚、有财产无孩子离婚、无财产无孩子离婚和无财产有孩子离婚这几类,其他领域也类似。不过最大的不同是,我会在建立这个文件夹的同时建立一个文件夹副本,里面存放与该案件相关的法律法规规章文件及典型案例。众所周知,研究典型案例的裁判规则对于现有案件的承办具有重大意义。曾有一位律界前辈对我说过一句话“办案的目的不是办这一个案子,而是将这个案件所涉及的相关法律问题搞清楚,这才是最大的收获,这样才可以举一反三、触类旁通”,这句话我一直铭记于心,时时刻刻提醒着我潜心研究每一个自己承办的案件,尽自己最大的努力帮助当事人维权。三、整合知识管理的五大核心是收集、整理、分享、利用和创新。光有这些零散的知识,还仅仅是万里长征的第一步,最重要的是要定期将他们吸收、整合、专题研究。最近几年,很多法律无法适应新形势的变化而进行了重新修订,并且针对日常生活中新出现的问题,也有很多司法解释陆续颁布施行将法律进一步予以细化,各地的文件规定也纷纷出台进行落实,甚至还有定期公布的典型案例,这些都是要及时收集、分门别类归纳进来的新鲜养分,将其吸收融入到自己的知识体系之中,可以快速促进自身成长,也便于在个案需要时迅速查找。如前两天在法信推送的“最高人民法院民一庭对离婚案件中财产分割典型问题的解答”一文,我看后将其归入了离婚案件相对应的典型案例类别下。虽然这只是很细小的一个举动,但经过一段时间回过头来再看的时候,你会发现里面有很多有趣的奥秘,比如,最高院对于某个问题的态度也经历了一个发展变化的微妙过程,如对于强制公证债权文书的执行,一开始不允许直接立案申请强制执行,在年有一个答复,而在前年年又允许直接立案申请强制执行了。尤其是在某一类型案件承办遇到难题时,我就会打开平日里搜集的规章文件及典型案例细细品味,经常会有柳暗花明又一村的顿悟,这时我都会感激收集资料时自己那一个小小的动作。另外,我也会不定期进行专题研究整理。比如在交通事故领域,我曾花了一天的时间整理了《八大地区对交通事故中多级伤残赔偿金的计算标准汇总》一文发在







































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